Accueillir un·e Nomade (carte 10 entrées)
Guide d'acceuil à l'usage des Résident·es afin d'accueillir une nouvelle personne souhaitant une carte 10 entrées AKA "Nomade".
Dernière mise à jour
Guide d'acceuil à l'usage des Résident·es afin d'accueillir une nouvelle personne souhaitant une carte 10 entrées AKA "Nomade".
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Une nouvelle personne se présente chez Startup Marseille ?! Pas de panique.
Demandez à la personne si elle souhaite s'installer pour la journée (20 €), pour une venue ponctuelle (110 € pour 10 entrées) ou pour avoir un poste fixe de Résident·e (160 € par mois).
Proposez une visite rapide du lieu et donnez les informations suivantes :
☘️ C’est un coworking associatif et participatif, entièrement géré par des bénévoles : les Résident·es.
La différence entre SM1 (silencieux) et SM2 (plus bruyant). Les places "réservées" aux visiteurs à la journée sont les places le long du mur.
Café et thé à volonté, en libre service. Pareil pour l'accès aux cuisines.
Pas de clé : si les visiteurs veulent sortir et re-rentrer, il faudra sonner.
Code du Wifi : 2600Hertz.
Slack : Les Nomades recevront une invitation pour rejoindre le Slack de Startup Marseille, où ils peuvent échanger avec tous les membres de l'association, signaler leur venue et voir combien d'entrées il leur reste à chaque fois qu'ils badgent avec le QR-code.
Inscription : accompagnez la personne dans le remplissage du formulaire AirTable via le QR-code “Nouvel Arrivant” :
⚠️ Les informations du formulaire sont utilisées pour générer la facture. Si la personne souhaite une facture au nom de son entreprise, il faut remplir les informations de l’entreprise.
La carte 10 entrées est virtuelle. Chaque Nomade est responsable de “badger” à chaque fois qu’il/elle vient au coworking.
Pour badger, il faut remplir le formulaire “Carte 10 entrées” disponible en flashant le QR-code suivant :
Dans le formulaire, indiquez "1" pour badger une journée, ou "0,5 pour badger une demi-journée.
Dans le canal Slack "gestion-coworkeurs", un bot envoie un message automatique après qu'un Nomade a badgé.
Paiement : 20 € la journée (pas de demi-journée), à payer par CB via un lien de paiement. Ce lient de paiement apparaît sur la facture, qui sera générée et envoyée par email à la nouvelle personne par le Pôle Achats-Ventes.
