Startup Marseille
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  • Comment écrire une procédure ?
  • Template (à copier coller pour la description d'une nouvelle tâche)
  1. Fonctionnement
  2. Organisation

Définition d'une tâche

Une tâche doit être la responsabilité d'un seul pôle, et au sein du pôle, elle doit avoir un responsable identifié.

Une tâche doit être décrite selon le modèle suivant afin de permettre à n'importe quel résident de pouvoir réaliser cette tâche en ayant le moins de connaissances possibles.

Comment écrire une procédure ?

Selon le type de tâche, la rédaction de la procédure peut différer, mais l'idée globale est de fournir le maximum d'étapes avec un pas à pas permettant de réaliser la tâche. (Voir s'il est possible d'accompagner la procédure de photos)

La procédure doit être au format markdown et hébergée dans le wiki, sur la même page de description de la tâche.

Chaque étape doit être documentée, même la plus triviale.

Pour valider la procédure, il serait optimal de la faire valider/réaliser par deux autres personnes.

Template (à copier coller pour la description d'une nouvelle tâche)

# Titre
**Résumé:**

**Pôles impactés:**

- Administratif: Création coworker dans base Airtable
- Achat & Ventes: Demande achat

**Récurrence:** Tous les X jours

**Durée approximative:** 

**Prérequis/Informations/Accès nécessaires:** 

- Mdp 1
- Demande X
- ...


**Procédure:** 

1. Récupérer la lessive
2. Récupérer les torchons
3. ...

**Informations en sortie:**

- Contrat
- Facture
- ...

**DoD (Définition du fini):**

- [ ] Facture

Guide

Titre Nom court, avec verbe transitif permettant de comprendre en une lecture le contenu de la tache

Procédure Ensemble de prérequis et d'étapes décrivant l'ensemble des actions a réaliser pour mener a bien la tâche. Chaque étape doit être la plus explicite possible, et ne présupposer d'aucune connaissances préalables. Si des connaissances préalables ou éléments sont nécessaires a la réalisation de la tâche, ils doivent être listés en tant que prérequis.

Informations en sortie Lister tous les éléments produits suite à la réalisation de la tâche

DoD Liste de critères a checker qui permettent de valider la bonne réalisation de la tache

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Dernière mise à jour il y a 1 an