Création contrat résident

Résumé: Création de contrat résident.e pour nouvel arrivant.e

Pôles impactés:

  • Accueil

Récurrence: A l'entrée d'un.e résident.e

Durée approximative: 20min

Prérequis/Informations/Accès nécessaires:

  • Mot de passe compte odoo

  • Adresse mail résident.e

  • Nombre de badges remis

Procédure:

  1. Se connecter à https://www.odoo.com/fr_FR/my/databases

    1. Id: [email protected] (TODO: à changer to [email protected])

  2. Sur la page Databases, cliquer "Connect" sur la ligne "startup-marseille"

  3. Cliquer sur le module "Signature"

  4. Sélectionner le contrat "SM_ContratPrestationCoworking_resident_2024"

    1. Cliquer sur "Envoyer"

  5. Cocher "Précisez l'ordre de signature"

    1. Changer l'ordre de signature en modifiant le chiffre avant "Société" et le passer à 1

    2. Changer l'ordre de signature en modifiant le chiffre avant "Client" et le passer à 2

  6. Dans la partie "client", taper l'adresse mail de la personne résidente

    1. Cliquer sur Créer et Modifier

    2. Remplir le champ email avec l'email du résident

    3. Cliquer sur "Enregistrer & Fermer"

  7. Cliquer sur "Signer Maintenant"

  8. Remplir le document avec les informations suivantes

    1. Représenté par NOM Prénom président.e

    2. Cliquer sur "Suivant" à gauche et remplir chaque champ quand besoin

      1. Indique le nombre de badges remis et 10€/badge de caution

  9. A la fin, cliquer sur "Valider & Envoyer le document complété"

  10. Cliquer sur fermer

Informations en sortie:

  • Contrat présent signé sur l'adresse mail

DoD (Définition du fini):

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