Création contrat résident

Résumé: Création de contrat résident.e pour nouvel arrivant.e

Pôles impactés:

• Accueil

Récurrence: A l'entrée d'un.e résident.e

Durée approximative: 20min

Prérequis/Informations/Accès nécessaires:

• Mot de passe compte odoo

• Adresse mail résident.e

• Nombre de badges remis

Procédure:

1. Se connecter à https://www.odoo.com/fr_FR/my/databases

   1. Id: [e-mail] (TODO: à changer to [e-mail])

2. Sur la page Databases, cliquer "Connect" sur la ligne "startup-marseille"

3. Cliquer sur le module "Signature"

4. Sélectionner le contrat "SM_ContratPrestationCoworking_resident_2024"

   1. Cliquer sur "Envoyer"

5. Cocher "Précisez l'ordre de signature"

   1. Changer l'ordre de signature en modifiant le chiffre avant "Société" et le passer à 1

   2. Changer l'ordre de signature en modifiant le chiffre avant "Client" et le passer à 2

6. Dans la partie "client", taper l'adresse mail de la personne résidente

   1. Cliquer sur Créer et Modifier

   2. Remplir le champ email avec l'email du résident

   3. Cliquer sur "Enregistrer & Fermer"

7. Cliquer sur "Signer Maintenant"

8. Remplir le document avec les informations suivantes

   1. Représenté par NOM Prénom président.e

   2. Cliquer sur "Suivant" à gauche et remplir chaque champ quand besoin

      1. Indique le nombre de badges remis et 10€/badge de caution

9. A la fin, cliquer sur "Valider & Envoyer le document complété"

10. Cliquer sur fermer

Informations en sortie:

• Contrat présent signé sur l'adresse mail

DoD (Définition du fini):

• Contrat envoyé par mail